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發律師函的作用

發律師函的作用

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發律師函的作用
不知道大家有沒有發現,這些年律師函這個詞越來越多地出現在我們的視線中,現在有的企業或者明星似乎出了什么事就喜歡發個律師函。

那么什么是律師函?什么情況下需要發律師函?律師函又有怎樣的效力?找大狀為您解答!

1、什么是律師函?

律師函是指律師接受客戶的委托就有關事實或法律問題進行披露、評價,進而提出要求以達到一定效果而制作、發送的專業法律文書。

顧名思義,律師函必須是由有執業證書的律師起草發出,習慣上還要由其所在律師事務所加蓋公章。當然,律師函也是基于當事人委托才發出的,還需要當事人的身份文件和相關授權委托文件。

2、律師函有哪些類型?

文首我們看到有的明星的律師函叫“律師聲明”、一些裁判文書中的律師函叫做“警告函”,其實都是屬于律師函的一類,在實務中,律師函的種類根據當事人需求和想要達到的目的,大致可分為以下五大類:
1.敦促類,主要是為了敦促第三方及時履行義務,如催款律師函,以便捷的方式追回委托被拖欠的貨款等債權;
2.警告類,主要是為了制止或防止某種行為的發生或繼續發生;
3.征詢類,主要是為了詢問或了解相關實施和法律,請求第三方給予回復;
4.答復類,主要是為了回復第三方的征詢意見,律師根據客戶的委托,對商事活動中的有關問題從律師專業的角度進行回復;
5.公示類,主要是為了澄清或告知有關事實,比如聲明函等等。

3、什么情況下應當發律師函?

1.需要催收的情形已產生。包括催收欠款、催收借款等。在對方欠款到期未支付,或者借款到期未還時,發出催款律師函,可以固定對方違約的事實,告知損失等,一旦將來發生訴訟,作為損失認定的證據。
2.一方發生合同違約的情形(第一種其實也算是違約而產生的)。在交易過程中,對方違約的情形下,可以委托律師向其發出律師函。目的是敦促違約方糾正違約行為,繼續履行合同和固定違約事實。
3.受到侵權的事實已發生。使用場景通常是知識產權侵權、名譽權侵權等。當權利人發現侵權行為時,應當第一時間委托律師向侵權者發律師函,以制止侵權行為繼續發生。如侵權者收到律師函后,仍然不停止侵權行為,那么就在侵權認定中就構成惡意,在未來可能產生的訴訟中,會加重其法律責任。

4、律師函有什么用?

1.訴訟失效的中斷。根據《最高人民法院關于審理民事案件適用訴訟時效制度若干問題的規定》第十條第一款“(一)當事人一方直接向對方當事人送交主張權利文書,對方當事人在文書上簽字、蓋章或者雖未簽字、蓋章但能夠以其他方式證明該文書到達對方當事人的;”產生訴訟時效中斷的效力(特別提醒:民法總則訴訟時效為三年)。
2.制止侵權行為。為了降低侵權行為對委托人的損害,在固定完侵權證據之后,可以用發律師函的方式告誡其停止違法侵權行為。若對方當事人能主動承認自己的侵權行為,也有一定的可能在訴訟之前達成和解協議。
3.通知解除合同。《合同法》第九十六條規定,“當事人一方依照本法第九十三條第二款、第九十四條的規定主張解除合同的,應當通知對方。合同自通知到達對方時解除。對方有異議的,可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。”當合同達到解除條件時,可以通過發律師函的方式向對方表達解除合同的意思表示。
4.費用風險的轉移。收到律師函置之不理,依然拒絕履行義務,會導致償債或者賠償成本上升,簡單說就是賠的更多。在收到律師函后,如果當事人積極履行義務,雙方在償債金額或者賠償金額上依然還有談判的空間,但如果依舊拒絕履行,導致訴訟發生,則除了要承擔約定或法定的償債金額或賠償金額外,還要承擔訴訟費、保全費、律師費等費用。
5.澄清事實。對于當事人之間難以厘清或有爭議的事實和法律關系,通過律師函的敘述理清條理。或者向特定/不特定的公眾采用聲明的方式澄清事實的原本情況,避免負面的影響持續的發生。
6.留存證據。對于難以通過其他途徑固定的證據,通過發函引發的對方回函,創造證據產生的可能性。
7.其他的作用。例如行使撤銷權,發出先履行抗辯權、不安抗辯權、同時履行抗辯權等。

5、律師函是怎么生成的?

一份律師函往往是按以下步驟生成:
1.簽訂委托協議;
2.收取費用并出具發票;
3.要求委托人提供相關資料,如可還原事實的證據材料、律師函收件人、地址及聯系方式;
4.審查資料并向委托人了解相關案情;
5.查詢發函對象的基本信息;
6.案情復雜的需要仔細調研;
7.起草律師函;
8.將律師函草稿發委托人征求意見;
9.根據委托人的意見對律師函進行修改;
10.將律師函草稿交律所審核人員審核;
11.根據審核人員的建議對律師函草稿再次修改;
12.將律師函修改后的草稿再次交委托人征求意見、交律所審核人員審核;
13.打印并交承辦律師簽名;
14.交律所行政管理人員加蓋律所公章,并履行登記手續 ;
15.復印備份;
16.根據委托人提供的或調查獲得的地址、收件人,用EMS將律師函寄出;
17.查詢并打印EMS的投妥情況,并告知委托人;
18.將律師函復印件、EMS回執及投妥信息發給委托人備查;
19.整理歸檔。

6、發律師函企業需要注意什么?

1.發函應當出于正當維權的目的,不得捏造虛偽事實,應客觀、真實、全面地描述事實;
2.避免使用攻擊性、貶損性語言,特別要注意商業詆毀下的商業評論,商業評論盡管不涉及到對事實的捏造及虛構問題,并屬于主體行使言論自由權利的一種方式,但其仍然受到法律的約束,其程度以不應“實質性影響相關公眾的認識并貶損競爭對手商譽的詆毀性評論”為限。

實際上,很多律師函的發出,是當事人提起訴訟維權的前奏。如果律師函發出后,對方沒反應,或者經溝通無法達成一致,訴訟往往是下一步的選擇。事實的整理、訴求的分析、證據的準備等很多工作,從發函階段就已經開始了。

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